:: ทำตารางเวลาอย่างไรให้ได้ผล ::
วันนี้มีเครื่องมือช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นมาฝากค่ะ
นั่นคือ ตารางเวลา หรือ Schedule นั่นเอง
ซึ่งก็ง่าย ๆ ค่ะ จะใช้โปรแกรม Excel
Word หรือสมุดธรรมดา ๆ สักเล่มก็ได้
แล้วแต่จะชอบเลยค่ะ… 

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลยดีกว่า!

ขั้นที่ 1 จดทุกสิ่งที่ขวางหน้า
ในขั้นนี้แต่ละคนไม่เหมือนกันนะคะ
โดยส่วนตัวชอบจดนัดหมาย และ
เดดไลน์งานต่าง ๆ ไว้ในมือถือก่อนค่ะ

เพราะบางทีเราก็ต้องจดเดี๋ยวนั้นเลย
ไม่มีเวลาเปิดคอม หรือ เดินไปที่โต๊ะคอม

จากนั้นพอมีเวลาว่าง…
จะใส่ลงไปในไฟล์ Excel อีกทีค่ะ

ข้อดีของการใช้คอมทำ…
ก็คือสามารถลบแก้ไขได้เสมอ
ปริ้นออกมาก็สวยงาม อ่านง่ายค่ะ
ใครลายมืออ่านยาก ใช้คอมดีกว่านะคะ

ขั้นที่ 2 ลงบันทึกทุกวันเป็นกิจวัตร
กำหนดว่าทุกเย็น ก่อนนอน
หรือ เวลาใดก็ได้ที่สะดวก
ต้องลงบันทึกใน Schedule ทุกวัน

ขั้นที่ 3 ทำรายการรายวัน
โดยจะเขียนในไฟล์ หรือ สมุด
หรืออะไรก็ได้ค่ะ ตามแต่สะดวก

ขั้นนี้แล้วแต่คนนะคะ
บางคนอาจจะคิดว่าละเอียดเกินไป
แต่ถ้าทำได้…
ก็จะควบคุมเวลาในแต่ละวันได้ดีทีเดียว

แนะนำให้ทำไว้ล่วงหน้าสัก 2-3 วัน
แล้วก็มาเช็คดูเป็นวัน ๆ ไปค่ะ
ว่ามีตรงไหนจะแก้ไขรึเปล่า…
เผื่อมีกำหนดการณ์อะไรเปลี่ยนแปลง
เราจะได้ปรับตารางเวลาของเรา
...ให้สมจริงมากขึ้นค่ะ

เวลาทำก็ไม่ต้องละเอียดเป๊ะมากก็ได้ค่ะ
กะเป็นชั่วโมงคร่าว ๆ ก็ได้ เช่น
น่าจะทำงานนี้ 1-2 ชั่วโมง
…ก็เขียนไปว่า 2 ชั่วโมง
แบบนี้ก็ได้ค่ะ เวลายืดหยุ่นได้เสมอ

แต่จุดสำคัญคือต้องทำทุกอย่างตามแพลน
ให้เสร็จในวันนั้น ๆ ค่ะ…

ลองนำไปปรับใช้กันดูนะคะ
รับรองว่าในแต่ละวัน…
จะทำงานได้มากขึ้นอีกเยอะเลยค่ะ

:) 
SHARE
Written in this book
Think Ignite
แค่ปรับมุมมองความคิด ชีวิตก็มีแต่ความสุข
Writer
Praeo
Writer
เขียนเล่นบ้าง ขุดงานเก่ามาปัดฝุ่นบ้าง :)

Comments