สไลด์วิชา : การเขียนจดหมายขอฝึกงานเบื่องต้น (INTRO)
สไลด์วิชา : การเขียนจดหมายขอฝึกงานเบื่องต้น
เขียนโดย : ด็อนท์พานิค สต๊าฟ

ทุกครั้งที่ถึงฤดูที่จะมีการฝึกงานเพื่อที่จะเอาเกรด ฝึกงานเพื่อที่จะจบ ในช่วงเวลาต่างๆ (ซึ่งเอาจริงๆ แม่งก็มีฝึกงานกันทั้งปี) บ่อยครั้งมากที่เราจะได้รับอีเมล์ปริศนาจากคู่ตรงข้ามนั่นก็คือนักศึกษานั่นแหละ ที่จะส่งเมล์มาให้เราเห็นบ่อยๆ ซึ่งจากประสบการณ์ที่เราได้รับอีเมล์พวกนี้บ่อยครั้ง ซึ่งมีทั้งดีและไม่ดี แต่มันก็เป็นเคสสตั๊ดดี้ได้มากมายบ่อยครั้ง

แถมด้วยความที่เราเป็นคนดี เรามักจะตอบกลับไปว่าสิ่งที่น้องทำมานั้นมันมีปัญหาอะไรบ้างตามจุดบกพร่องที่เราเห็นอย่างละเอียด ด้วยความหวังลึกๆ ว่าต่อให้เราไม่รับน้องเข้าฝึกงาน ถ้าน้องกลับไปปรับวิธีการ น้องอาจจะได้ฝึกงานที่อื่นที่ดีกว่าเรา หรืออย่างน้อยถ้ามีพัฒนาการที่ดี ในอนาคตก็ยังมีโอกาสที่จะได้ร่วมงานกันอยู่

แต่ด้วยความที่เรามองโลกในแง่ดีเกินไป การเจออีเมล์แบบนี้บ่อยๆ และเราต้องตอบอีเมล์แบบนี้บ่อยๆ จนบ่อยๆ ครั้งมันทำให้เราสงสัยว่าน้องส่งมาทำไมถ้าน้องยังไม่พร้อมที่จะสื่อสารกับคนอื่น จนบางครั้งบางเคสน้องถึงกับเบอร์ที่ไม่เข้าใจตัวเองเลยด้วยซ้ำว่าอยากจะทำอะไร พาลทำให้เราสงสัยว่ามาฝึกงานกับพี่ พี่จะไว้ใจน้องได้ยังไง และพี่จะให้สิ่งที่น้องต้องการได้จริงมั้ย?

ด้วยความ "บ่อยๆ" ของมันเนี่ยแหละครับ จนทำให้เราฉุกคิดได้ว่า ถ้าเราจะเป็นคนดีขนาดที่ตอบเมล์กลับไปให้น้องในทุกรายละเอียดขนาดนี้กับทุกคนแล้วหละก็เราก็คงเป็นคนที่มีเวลาว่างมากเลยเนอะ และพอคิดแบบนั้นในช่วงเวลาที่มีงานกองท่วมหัวทั้งงานในและงานนอกออฟฟิต มันทำให้เราตัดสินใจได้ว่า "เออ เอาวะ เขียนมันขึ้นมาเลยแล้วกัน อย่างน้อยเขียนแบบนี้คนเข้ามาเห็นน่าจะเยอะกว่าเขียนส่งกลับไปให้น้องตัวต่อตัวละวะ"

ฉะนั้นแล้ว เราเลยวางหัวข้อคราวๆ ตามที่มันควรจะมีตั้งแต่การเรียนหัวข้ออีเมล์ เนื้อหาอีเมล์ การเขียน CV การทำพอร์ทฟอลิโอ และอื่นๆ ที่จำเป็นเอาไว้ให้เข้าใจง่ายๆ ในสายตาของคนที่ต้องอ่านอีเมล์และตัดสินใจในการรับไม่รับน้องฝึกงานนั้นอยากเห็นอะไรบ้างเป็นหลัก

เข้ามาสู่เนื้อหาของ "การเขียนจดหมายขอฝึกงานเบื้องต้น"
โดยที่เราจะมาพูดถึงนั้นจะประกอบไปด้วย 5 หัวข้อหลักดังนี้

1) เขียนเมล์ยังไงไม่ให้แมวเมิน
- ว่าด้วยเรื่องการเขียนอีเมล์ ที่ดี ที่ทำให้คนอ่านรู้ทันทีว่าเราต้องการอะไร ตั้งแต่หัวข้ออีเมล์ เนื้อหาข้างใน จนไปถึงสิ่งที่แนบควรจะเป็นไฟล์อะไรลักษณะแบบไหน

2) ไม่มีสเค้าท์เตอร์ใน CV
- CV หรือ Resume มันไม่ได้เอาไว้วัดค่าพลัง หรือเพิ่มความเท่ห์ มาลองดูว่าคนเราอยากรู้อะไรใน CV บ้าง

3) URL ที่แปะในกระดาษมันไม่เรียกว่า Portfolio
- น้องครับ การแปะ Link งานน้องในไฟล์เวิร์ดมันไม่มีประโยชน์และอะไรคือการทำให้มันเกิดประโยชน์สำหรับการเป็น Portfolio

4) ควักหัวใจออกมา เอาออกมาพิสูจน์
- งานนู๋ไม่มีพอร์ทอะค่ะ เอางานเพื่อนมาแทนได้มั้ยคะ
ไม่ได้!!! แล้วอะไรหละที่มันได้ เออ เดี๋ยวจะบอก

5) ใครไม่สอน พิสูจน์อักษร
- "นะค่ะ" ไม่มีอยู่จริง และคำอื่นๆ ก็ด้วย เรื่องพวกนี้ดูเหมือนไม่สำคัญ แต่สำคัญมาก

ข้อควรระวัง :
สิ่งที่อยู่ในเนื้อหานี้อาจจะไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้อง และใช้กับทุกศาสตร์ทุกแขนงทั้งหมดได้ เพราะเราเขียนขึ้นจากการรับน้องๆ นักศึกษาฝึกงานสายภาพยนตร์สารคดี ของเราเป็นหลักนะ
เดี๋ยวเราจะมาอัพเดทกันเป็นหัวข้อๆ ตามที่กล่าวไปข้างต้นนะ

SHARE
Writer
patzh
Regista
Chamchuri Supporters / Bangkok

Comments