Time | เวลาที่เรามีอยู่
ความจริงในชีวิตอย่างหนึ่งก็คือ "โลกนี้ไม่มีเวลามากพอให้คุณได้ทำทุกสิ่งที่อยากทำหรอก"
แต่รู้อะไรไหม ศัตรูคุณ คู่แข่งคุณ ครอบครัวคุณ เพื่อนของคุณ และคนอื่นๆบนโลกเขาก็มีเวลาเท่ากับคุณนั่นแหล่ะ
เพราะฉะนั้นมันไม่ได้อยู่ที่คุณมีเวลาเท่าไหร่ แต่มันอยู่ที่คุณจัดเรียงความสำคัญของงานยังไงต่างหาก
_________________________________________________________________
ทฤษฏีนี้อาจจะเป็นเรื่องเบสิคที่หลายๆคนเคยได้ยินกันอยู่แล้ว(แต่ทำตามหรือเปล่านี่ไม่รู้) มันมีชื่อเรียกกันว่า
"Eisenhower's Urgent/Important Principle" กล่าวคือ คุณสามารถแบ่งประเภทของงานได้เป็น 4 อย่างหลักๆตามความเร่งด่วยและลำดับความสำคัญ

มาถึงตอนนี้ขอให้ทุกคนหยิบกระดาษขึ้นมาแล้วตีตารางแบ่งเป็น 4 quadrant ค่ะ !
จากนั้นให้ลิสต์ task คร่าวๆเอาไว้สำหรับสัปดาห์นี้ (เมื่อมีงานเข้ามาเพิ่มระหว่างสัปดาห์ก็อย่าลืมเพิ่มมันลงไปด้วยนะ)
หลังจากนั้นให้แปะตัวเลขข้อ task ข้างบนนั้นเรียงลงใน 4 quadrant ที่วาดเอาไว้ เนื้อหาในแต่ละ quadrant ก็มีตามนี้ค่ะ

1. Important and Urgent - สิ่งที่สำคัญ และเร่งด่วน
งานด่วนเนี่ยอาจจะมาได้สองทาง คือสิ่งที่มาปุบปับไม่ทันได้ตั้งตัว(เช่น...จะคลอดลูก) / กับสิ่งที่เราผ่อนผันจนเหลือนาทีสุดท้าย(เช่น...นั่นล่ะ! ตามที่คิดไว้นั่นล่ะ)

วิธีการรับมือกับงานด่วนอย่างแรกคือ เราควรเผื่อช่องเวลาไว้สำหรับเหตุสุดวิสัยบ้าง
ส่วนวิธีการรับมือกับงานด่วนอย่างที่สองนี่ทุกคนแทบจะรู้กันอยู่แล้ว จัดการให้เสร็จก่อนที่มันจะเข้าช่วงเวลาเร่งด่วนเสียสิ!

2. Important but not Urgent - สิ่งที่สำคัญ แต่ยังไม่ด่วนเท่าไหร่
ส่วนใหญ่สิ่งที่สำคัญในชีวิตมักจะเกี่ยวข้องกับการพัฒนาตัวเอง แต่เรามักจะมองข้ามความสำคัญมันไปแล้วมัวไปทำอย่างอื่นจนสิ่งเหล่านี้ถูกเลื่อนไปอยู่ในช่อง Urgent

วิธีการรับมือคือ แบ่งเวลามาทำงานในช่องนี้บ้าง เพราะมันมีผลกับชีวิต หน้าที่ การงานของคุณ
และเวลาในอนาคตของคุณด้วย

3. Not Important but Urgent - สิ่งที่ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วนมาก
ข้อนี้แหล่ะ ตัวการในการขัดขวางไม่ให้คุณมีเวลาไปทำสิ่งที่สำคัญและมีประโยชน์อื่นๆ

วิธีการรับมือ
- เรียนรู้ที่จะจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบ เมื่อเราเคารพเวลาตัวเองได้ คนอื่นก็จะเคารพเวลาของเรา
- "Say yes to people, say no to the task" เรียนรู้ที่จะปฏิเสธอย่างชาญฉลาด อันไหนที่ดูแล้วไม่มีประโยชน์ก็อย่าปล่อยให้มันมาขัดขวางการพัฒนาชีวิตของเรา
- ไม่ได้ให้บอกปัดทุกอย่างออกไปจากชีวิตนะ แต่ให้แบ่งเวลาเพียงช่องเล็กๆเอาไว้ทำงานพวกนี้ อย่าให้มันมาบดบังพื้นที่ของงานประเภทที่เหลือ

4. Not Important and not Urgent
สิ่งที่อยู่ในนี้มักจะไม่ค่อยมีประโยชน์กับชีวิตคุณเท่าใดนัก แม้ว่ามันจะไม่ได้โผล่ขึ้นมาขัดขวางการทำงานอื่นๆของเรา แต่มันก็สามารถทำให้เราว่อกแว่กไปได้พอสมควร

วิธีการรับมือ ถ้าเป็นไปได้ ให้ขจัดมันออกไป ตัดมันไปบ้าง ลบมันไปบ้าง เพราะหลายๆทีเราก็ลืมตัวไปทำสิ่งไร้สาระแบบนี้จนเวลามีไม่พอสำหรับช่องอื่นๆนั่นเองค่ะ

เมื่อแยกประเภทของ task แต่ละชนิดได้แล้ว เราจะเห็นความสำคัญของมันมากขึ้น เห็นว่าอะไรควรรีบทำก่อนและหลังมากขึ้น เห็นงานที่ควรหลีกเลี่ยงมากขึ้น เห็นสิ่งที่ทำให้เราเสียเวลาไปกับมันได้มากขึ้น การเขียนสิ่งเหล่านี้บนช่อง quadrant จะทำให้เราคิดถึงมันมากขึ้น จากที่แต่ก่อนอาจจะยัดๆ task เหล่านั้นเข้าไปในหัวแล้วไม่ได้พยายามจัดเรียงอะไร ตอนนี้เมื่อเราทำจนติดเป็นนิสัยแล้วเราก็จะแยกแยะงานแถมแบ่งเวลาได้ดีขึ้นด้วยค่ะ

ถ้ายังไม่เข้าใจ ไม่รู้ว่าจะวาด quadrant ยังไง ลองเข้าไปดูที่นี่ได้ค่ะ: http://www.usgs.gov/humancapital/documents/TimeManagementGrid.pdf

เมื่อจัดสรรเป็นแล้ว เวลามันก็ไม่มากขึ้นหรอก...แต่คุณแค่ใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั่นเอง :)
SHARE
Writer
boo
love apparentice
เพราะเราคือเขาและเขาคือเรา

Comments